Організація онлайн-корпоративу для IT-команди може стати справжнім викликом, особливо якщо хочеться створити подію, яка буде цікавою та корисною для всіх учасників. Ілля Онищенко, засновник та CEO Detectolic Games, поділився досвідом проведення таких заходів для ІТ-компаній з dou.ua. Його поради допоможуть HR-менеджерам та тімлідам ефективно організувати віддалені активності для своїх команд.
10 порад, які допоможуть зробити захід незабутнім
1. Визначте мету заходу та подолайте упередження щодо онлайн формату
Перед тим як планувати корпоратив, важливо зрозуміти, чого ви хочете досягти: покращення командної взаємодії, розвантаження після складного проєкту чи просто неформальне спілкування? Багато хто скептично ставиться до онлайн-заходів через попередній негативний досвід. Щоб уникнути розчарувань, важливо заздалегідь ознайомитися з форматом майбутнього івенту. Рекомендується протестувати гру з організаційною командою. Крім того, варто зацікавити колег ще до початку події, наприклад, надсилаючи їм цікаві загадки чи завдання.
2. Оберіть правильний формат
Врахуйте інтереси команди. IT-фахівці часто віддають перевагу різним видам розваг: вікторини підходять для ерудитів, квести — для любителів настільних ігор, а мафія — для екстравертів. Важливо обрати таку активність, яка буде цікава всім учасникам, враховуючи їхні вподобання та попередній досвід. Популярні варіанти: Онлайн-квізи (Kahoot, Quizizz), віртуальні квести, гейміфіковані корпоративи (наприклад, мафія або віртуальні escape room), кулінарні майстер-класи (з доставкою інгредієнтів).
3. Забезпечте комфортний формат спілкування
Не всі співробітники однаково комфортно почуваються в онлайн-спілкуванні. Щоб уникнути “незручної тиші”, розділіть корпоратив на активну частину (гра, вікторина) та час для неформального спілкування.
4. Оптимізуйте розмір груп
Якщо у вас велика команда, розбийте учасників на менші групи (по 5-7 осіб), щоб кожен зміг брати активну участь. Це також сприятиме розвитку неформальних зв’язків між колегами.
5. Врахуйте часовий фактор
Тривалість заходу має бути оптимальною — 1,5-2 години. Довші події можуть втомити учасників, особливо після робочого дня.
6. Виберіть харизматичного ведучого
Навіть найцікавіший формат може стати нудним без хорошої модерації. Ведучий має бути енергійним, залучати всіх учасників та підтримувати динаміку заходу.
7. Продумайте технічний бік
Переконайтеся, що всі учасники мають доступ до необхідних платформ (Zoom, Microsoft Teams, Discord тощо). Проведіть тестове підключення, щоб уникнути проблем зі звуком або відео.
8. Заохочуйте учасників призами
Невеликі подарунки, сертифікати чи бонуси за активність зроблять корпоратив ще цікавішим. Це може бути навіть символічна нагорода, наприклад, титул “Найкмітливіший гравець”.
9. Додайте інтерактивні елементи
Використовуйте технології: ШІ, анімаційні вставки, віртуальні фони, інтерактивні голосування. Зробіть зі співробітників компанії персонажів гри, намалювавши їх та озвучивши їхніми голосами персонажів гри. Це зробить захід динамічнішим і більш захопливим.
10. Підбийте підсумки та зберіть фідбек
Після заходу надішліть опитування, щоб дізнатися, що сподобалося, а що можна покращити наступного разу. Це допоможе організувати ще кращий корпоратив у майбутньому.
Видання GALERA підкреслює, що онлайн-корпоратив може бути таким же веселим і корисним, як і традиційний офлайн-захід. Головне — врахувати особливості IT-команди та зробити подію інтерактивною, цікавою та комфортною для всіх учасників.
